Cum Poate Relocarea Unei Firme Sa-i Imbunatateasca Performantele?

Mutarea activitatii unei firme nu este o noutate. Astfel de relocari au existat de-a lungul timpului, uneori afectand sectoare intregi ale unei economii. Relocarea unei companii presupune mult mai mult decat simpla schimbare de adresa si mutarea mobilierului de birou din punctul A in punctul B folosind o furgoneta. Exista multe echipamente, cum ar fi cele IT sau cele folosite in diferite etape ale productiei, care necesita conditii speciale de transport si manevrare. De asemenea trebuie tinut cont ca activitatea firmei sa fie afectata cat mai putin de aceasta operatiune si sa se poata desfasura in mod normal odata ce mutarea este finalizata. De aceea este nevoie de colaborarea cu o firma profesionista, care este pregatita sa faca fata  oricaror cerinte ar putea exista.

De Ce Se Apeleaza La Relocarea Unei Firme?

Exista multe motive pentru care o companie poate apela la schimbarea locatiei in care functioneaza. Cel mai des intalnit motiv este acela al extinderii firmei si a nevoii de spatiu in plus fata de cel disponibil. Companiile care doresc sa isi mareasca numarul de angajati sau care trec printr-o perioada de extindere si diversificare a activitatii vor cauta in primul rand sa se extinda incepand de la sediul initial. Asta inseamna de cele mai multe ori ca vor cauta terenuri sau imobile aflate in proximitatea sediului, care pot fi incorporate in structura initiala. In momentul in care aceste potentiale zone de extindere se termina sau nu pot fi gasite, se apeleaza la mutarea intregii activitati a companiei intr-o zona care sa permita dezvoltarea firmei.

In alte cazuri companiile urmaresc sa isi mute activitatea in noi sedii deoarece ofera mai multe oportunitati angajatilor si colaboratorilor lor. De foarte multe ori este dificil pentru companii sa investeasca in tehnologii noi care sa fie adaptate pentru sediile vechi. De aceea cea mai utilizata solutie este mutarea intregii activitati intr-o zona sau imobil care permite noi investitii fara a fi nevoie de ajustari in functie de spatiul disponibil. Astfel de situatii sunt intalnite foarte des in cazul companiilor mari, care au sectii de productie vaste sau a celor care ofera diferite servicii. Mutarea lor in alte locatii, desi presupune un efort financiar insemnat uneori, este de cele mai multe ori si o foarte buna ocazie de dezvoltare a altor afaceri adiacente in zona in care urmeaza sa se mute compania.

Un alt scenariu in care companiile apeleaza la schimbarea locatiei este mutarea ei definitiva in cazul cumpararii de catre o alta entitate sau a mutarii activitatii cu totul in alta zona. Acest lucru nu este ceva nou. In istorie au existat multe exemple de fabrici care au fost demontate si transportate in alte zone, uneori traversand chiar mai multe tari pentru a ajunge la destinatia finala. Desi astfel de fenomene sunt destul de rare in ziua de azi, ele se produc in continuare, mai ales in cazul companiilor care necesita acces la anumite resurse pentru a functiona. Odata cu epuizarea respectivelor resurse intr-o anumita zona, si daca mutarea companiei costa mai putin decat transportarea resurselor din alta parte, conducerea companiei poate lua decizia de a muta respectiva companie mai aproape de resursele necesare.

Beneficiile Mutarii Unei Firme

Exista numeroase beneficii care vin odata cu mutarea activitatii unei companii intr-o noua locatie. In primul rand, noua locatie va beneficia de un spor de capital. Zonele din jurul marilor companii tind sa se dezvolte datorita infuzei de capital venite de la angajatii companiei respective din zona. In plus, orice companie prefera sa angajeze personal din zona in care isi desfasoara activitatea decat sa trebuiasca sa il aduca de la kilometrii distanta. Astfel, mutarea unei companii intr-o noua zona determina de obicei crearea de noi locuri de munca, care la randul lor duce la o crestere a nivelului de trai in zona respectiva.

Un alt beneficiu al mutarii unei firme intr-o noua locatie este acela al evaluarii performantei acelei firme. Momentul in care o firma cu mai multe servicii, sectii, compartimente sau birouri se muta, este si momentul in care se evalueaza fiecare componenta a celei firme in parte. Astfel, se poate determina care birouri sau sectii sunt absolut necesare desfasurarii activitatii in noua locatie si de care servicii compania se poate lipsi. In astfel de momente orice manager bun poate intelege unde sunt punctele tari ale companiei sale si are ii sunt vulnerabilitatile. In plus poate lua decizia corecta de a face economii pentru a putea incuraja mai mult zonele din companie care sunt productive.

Unul dintre beneficiile mai putin vizibile este posibilitatea aducerii de modificari la nivelul companiei. In afara de performantele personalului, firma poate implementa noi standarde de organizare a birourilor, de functionare a circuitelor documentelor si de operationalizare. Acest beneficiu este uneori ignorat de managerii companiilor, ei alegand stramutarea efectiva a companiei fara a considera posibilele modificari ce pot fi facute. In astfel de momente se poate incerca orice, de la o noua organizare a spatiului de productie si pana la implementarea unor noi standarde de siguranta la nivelul personalului.

Cum Se Alege Firma Potrivita Pentru Relocari?

O relocare poate parea o operatiune destul de simpla din afara, insa ea necesita multa precizie si o foarte buna coordonare intre client si firma contractata. De aceea este importanta gasirea unor companii profesionale de mutari firme precum Hauler Relocation, care inteleg provocarile unice pe care le presupune o astfel de operatiune si care au experienta si expertiza necesare unei relocari la cele mai inalte standarde.

Alegerea firmei care se va ocupa de relocare este una dintre cele mai importante misiuni pe care o are orice manager bun. In primul rand, pentru a lua decizia corecta, acesta trebuie sa inteleaga ca o simpla cautare pe internet folosind criterii precum „mutari firme” sau „relocari firme” nu este suficienta. Exista numeroase firme care sustin ca fac relocari de firme dar care nu au nici experienta si nici echipamentele necesare pentru sarcina in cauza. De aceea, orice manager bun trebuie sa inteleaga ca gasirea firmei de relocari potrivita este esentiala si ca decizia corecta nu poate fi luata decat in urma unei cercetari detaliate a pietei.

Un alt criteriu de care trebuie tinut cont in momentul in care se cauta firma de mutari potrivita este acela al neperturbarii activitatii firmei care urmeaza sa fie mutata. In momentul in care se pune problema mutarii unei firme trebuie sa se ia in calcul ce inseamna asta pentru angajatii si clientii acesteia. Orice perturbare a activitatii normale poate insemna pierderi insemnate atat financiare cat si legate de imaginea firmei. De aceea este bine ca orice mutare sa fie foarte bine coordonata astfel incat sa afecteze cat mai putin activitatea acesteia, de aceea se prefera week-end-ul sau dupa programul de lucru, sau sa fie anuntata astfel incat toti clientii si colaboratorii sa poata reactiona in consecinta.