Transportul salariatilor – propria flota auto sau externalizarea serviciilor?

In perioada socialista fabricile care aveau un numar mare de salariati asigurau transportul angajatilor la si de la locul de munca. In timp fabricile cu foarte multi angajati au devenit tot mai putine la numar. Insa exista si astazi diferite companii si corporatii care asigura locuri de munca pentru sute si mii de salariati.

Pentru acesti salariati uneori trebuie asigurat transportul la locul de munca si inapoi acasa.In acest sens exista doua optiuni. Detinerea unei flote auto care sa asigure transportul zilnic al angajatilor sau externalizarea serviciilor catre firmele care presteaza servicii de transport salariati.

Chiar daca la prima vedere s-ar putea spune ca propriul parc auto pentru transportul angajatilor este cea mai buna optiune, daca analizam cu atentie avantajele aduse de externalizarea transportului angajatilor putem ajunge la concluzia ca aceste servicii sunt mult mai avantajoase.

Transportul salariatilor cu propria flota auto

Detinerea unui parc auto de catre compania care are nevoie sa asigure transportul salariatilor la locul de munca si inapoi acasa presupune o serie importanta de investitii. Vorbim despre investitia in mijloacele de transport necesare dotarii parcului auto. Acestea trebuie sa fie cat mai confortabile si cat mai moderne. O alta investitie o reprezinta mentenanta si intretinerea intregului parc auto.

Urmeaza apoi investitia in angajarea soferilor care sa efectueze transportul angajatilor si costurile aferente salariilor pentru soferi. Si desigur vorbim despre costurile generate de eventuale reparatii care sunt necesare pentru mijloacele de transport auto. Nu in ultimul rand toate mijloacele de transport trebuie sa fie parcate intr-un loc sigur precum o parcare sau un garaj.

Externalizarea serviciilor de transport salariati

De cealalta parte externalizarea serviciilor pentru transportul salariatilor poate aduce avantaje pentru antreprenori si pentru companiile cu foarte multi angajati. Un prim avantaj consta in faptul ca nu este nevoie de achizitionarea mijloacelor de transport. Firmele de profil dispun de un numar suficient de mare de microbuze si autocare pentru a transporta toti angajatii unei companii.

De asemenea firmele de transport pentru angajati pun la dispozitie soferii care sa efectueze zilnic transportul angajatilor. Astfel se face o economie consistenta cu angajarea soferilor si cu salariile acestora. Mai mult, se face o economie de timp prin faptul ca nu este nevoie de recrutarea de personal pentru transportul angajatilor.

Tot in randul avantajelor aduse de externalizarea serviciilor de transport salariati putem aminti eliminarea costurilor aferente mentenantei si intretinerii mijloacelor de transport. Nu va fi nevoie de efectuarea reviziei tehnice, de schimbarea cauciucurilor sau a uleiului, dar nici de curatenia in mijloacele de transport. Toate acestea revin in sarcina firmei care presteaza serviciile de transport pentru angajati.

Toate aceste avantaje se regasesc in costurile mai reduse pentru antreprenori sau pentru compania care are nevoie de servicii pentru transportul angajatilor. In consecinta vorbim despre diminuarea cheltuielilor prin achitarea lunara a unui contract de prestari servicii pentru transportul salariatilor.

Pune in balanta optiunea de a detine propriul parc auto pentru transportul angajatilor si optiunea de a externaliza aceste servicii si alege cea mai buna varianta pentru compania pe care o administrezi.