Certificatul constatator este un document oficial emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care atestă anumite date și informații înregistrate în registrul comerțului despre o anumită firmă.

Certificatul poate conține informații referitoare la societate, activități, sediu, puncte de lucru, administratori, obiect de activitate sau alte informații despre firma respectivă.

Documentele emise în format electronic pot fi comunicate prin mijloace electronice și pot fi semnate cu semnătură electronică certificată.

Cât
timp este valabil certificatul constatator?

Nu toate certificatele constatatoare au aceeași durată de valabilitate.

Pentru achiziții publice pot exista cerințe ca un certificat constatator să fie emis cu maximum 30 de zile înainte de termenul-limită pentru depunerea ofertelor.

De
ce poate fi necesar un certificat constatator nou?

Poate fi necesar să solicitați unul nou dacă informațiile despre firmă s-au modificat.

De exemplu, pot interveni modificări privind:

• denumirea firmei;
• sediul social;
• administratorii sau asociații;
• obiectul de activitate;
• codurile CAEN;
• punctele de lucru;
• activitățile autorizate;
• alte date înregistrate în Registrul Comerțului.

Legea nr. 265/2022 prevede obligația profesioniștilor de a solicita înregistrarea mențiunilor privind actele pentru care legea impune înregistrarea în registrul comerțului.

După înregistrarea unor modificări, un document emis anterior nu mai reprezintă întotdeauna cea mai actuală imagine a firmei.

Când
este recomandat să solicitați un certificat constatator nou?

1. Când o instituție solicită un document recent

Dacă o bancă, o autoritate publică, organizatorul unei licitații solicită că documentul trebuie să fie emis într-un anumit interval de timp, trebuie respectată această cerință.

2. Când au fost făcute modificări în firmă

Dacă s-a schimbat administratorul, sediul sau punctele de lucru, activitățile sau alte informații înregistrate la ONRC, este recomandat să solicitați un document care reflectă situația actuală a firmei.

3. Când participați la o licitație

Documentația unei proceduri de achiziție poate stabili exact ce documente sunt prezentate și cât de recente trebuie să fie acestea.

4. Când banca îți solicită documente actualizate

Băncile pot solicita documente recente pentru verificarea datelor firmei. Cerințele pot diferi de la o instituție la alta.

5. Când trebuie să demonstrați activitățile autorizate

Dacă documentul este folosit pentru a demonstra că firma poate desfășura anumite activități, este important ca informațiile privind autorizarea și codurile CAEN să corespundă situației actuale ale firmei.

Cum
verificați dacă aveți nevoie de un certificat nou?

Înainte de a solicita un document nou, verificați:

1. Ce tip de certificat v-a fost solicitat?

Nu toate certificatele constatatoare au același scop sau același conținut.

2. Cât de recent trebuie să fie documentul?

Citiți cu atenție cerințele solicitantului care vă cere să eliberați un certificat constatator nou.

3. Au existat modificări în firmă?

Dacă datele societății s-au modificat după emiterea certificatului, aveți nevoie de un document.

Se
poate obține un certificat constatator ONRC online?

Da. ONRC oferă servicii electronice pentru obținerea certificatelor constatatoare.

Serviciul InfoCert permite furnizarea electronică a documentelor, cu semnătură electronică, iar serviciul este conceput pentru emiterea automată a documentelor.

Dacă aveți nevoie de un certificat constatator ONRC online, nu este obligatoriu să vă deplasați la ghișeu pentru a cere eliberarea documentului.

Pentru cei care au nevoie rapid de un document actualizat, solicitarea online este cea mai bună soluție, mai ales atunci când certificatul trebuie transmis electronic către o instituție sau către un partener comercial.

Atunci când aveți nevoie de document în format electronic, îl puteți solicita online, fără deplasare la ghișeu accesand siteul 123click.ro

Întrebări
frecvente

Dacă am schimbat administratorul, trebuie să solicit un nou certificat?

Dacă aveți nevoie de un document care să reflecte situația actuală a firmei, atunci aveți nevoie de un nou certificat.

Un certificat constatator vechi poate fi folosit la o licitație?

Depinde de cerințele procedurii.