Planificarea nuntii – Sfaturi pentru un eveniment cat mai reusit

Organizarea reduce stresul

Centralizati toate corespondentele dumneavoastra cu furnizorii, notitele pe care le faceti in timpul intalnirilor, si fotografiile sau articole rupte din revistele pe care doriti sa le vada furnizorii. Creati o adresa speciala de e-mail dedicata nuntii dumneavoastra, si pastrati numerele importante ale furnizorilor pe telefonul dumneavoastra mobil.

Organizarea barului

De obicei, aveti nevoie de un barman la 50 de persoane pentru a mentine servirea la un nivel potrivit. Dar daca serviti un cocktail specific care nu poate fi facut inainte (sau in cantitati mari), va recomandam sa adaugati un angajat suplimentar desemnat pentru aceasta sarcina.

Pregatiti-va pentru refuz

Cunoasteti ca, de regula, aproximativ 10-20% din persoanele pe care le invitati nu vor participa. In mod obisnuit, aceasta depinde de locatia nuntii dumneavoastra (nuntile cu destinatie indepartata sunt mai greu de acceptat), cat de multi din oras sunt in lista dumneavoastra si calendarul evenimentului (unii oaspeti pot avea planuri de vacanta).

Lasati o suma suplimentara in portofel

Bugetul de nunta de regula respecta urmatoarea formula: 48 pana la 50% din bugetul total pentru invitati; 8-10% pentru flori; 8-10% pentru imbracaminte; 8-10% pentru divertisment / muzica; 10 pana la 12% pentru fotograf / video; 2 – 3% pentru invitatii; 2 pana la 3 procente pentru cadouri; si 8 la suta pentru diverse cheltuieli – cum ar fi un coordonator de nunti. Este esential sa alocati o suma suplimentara de 5 pana la 10% din banii dumneavoastra pentru cheltuieli surpriza, cum ar fi reimprimarea invitatiilor in cazul in care se produce vreo greseala, necesitatile de croitorie suplimentare, umbrele pentru o zi ploioasa,  sau panglici pentru programele de nunta.

Rezervati in ultima clipa

Uneori, rezervarea locatiei de nunta pe ultima suta de metri poate functiona in favoarea dumneavoastra. Cu cat va apropiati de data respectiva, cu atat aveti mai multa putere de negociere. Deoarece majoritatea oamenilor isi rezerva locurile de nunta cu cel putin sase luni in avans, apeland la datele ramase libere cu doua luni inainte de ziua dorita veti putea salva pana la 25% din pretul normal. Iar nuntile de vineri si de duminica ar trebui sa coste cu aproximativ 30% mai putin decat nuntile de sambata. Daca nu va place sa jucati la ruleta cu locatiile ramase nerezervate, verificati lista cu sali de nunta din Ploiesti si, dupa ce alegeti favorita Dvs, rezervati din timp locatia.

Gestionati corespondenta

Bineinteles ca veti dori timbrele, plicurile si invitatiile de nunta perfecte . Dar nu toate sunt disponibile pe scara larga fara comanda prealabila. Puteti sa reduceti timpul de cautare comandandu-le online. Si asigurati-va ca veti cantari invitatia si toate produsele de hartie suplimentare inainte de a le trimite, astfel incat sa puteti stabili bugetul necesar expedierii lor.

Nu va temeti sa intrebati

Daca va decideti sa angajati un planificator de nunta, la va trebui sa fie expertul dumneavoastra cel mai de incredere in procesul de organizare. Cand lucrati cu el, ar trebui sa incercati sa descoperiti cu adevarat ceea ce doriti – poate ca veti servi o gustare tarzie in loc de un fel principal, sau veti dori o sesiune foto de portret de mireasa. Este esential sa simtiti ca puteti avea o conversatie onesta cu el despre ceea ce doriti. Treaba lui este sa va spuna ce puteti si ce nu puteti face incadrandu-va in bugetul dumneavoastra de nunta.