Ce date publice poți cere unei primării și cum formulezi cererea

Poți cere unei primării orice informație de interes public care nu este secretă și nu privește date personale, în baza Legii 544/2001 privind accesul la informații. Cererea poate fi scrisă simplu, pe e-mail sau pe hârtie, iar instituția trebuie să răspundă într-un termen legal. Ghidul de mai jos, util cititorilor reportermedia.ro, explică pașii.

Ce înseamnă informație de interes public

Este orice informație care privește activitatea unei autorități publice, indiferent de forma în care este păstrată: document, înregistrare, tabel sau fișier electronic. Primăria nu îți poate cere să arăți de ce vrei datele, deoarece accesul este un drept al oricărei persoane.

Pe reportermedia.ro, ca în orice publicație care urmărește administrația locală, astfel de cereri sunt un instrument obișnuit, dar ele sunt la îndemâna oricărui cetățean, nu doar a jurnaliștilor.

Ce poți cere în mod obișnuit

• Bugetul local și execuția bugetară.
• Hotărârile consiliului local, ordinea de zi și procesele-verbale ale ședințelor.
• Contractele încheiate de primărie și anexele lor, inclusiv achizițiile publice.
• Organigrama, regulamentele interne și lista serviciilor oferite cetățenilor.
• Rapoartele de activitate și programele de investiții.

Cererile cele mai utile sunt cele precise. „Toate contractele” primește un răspuns lung sau amânat, în timp ce „contractele de servicii de curățenie semnate în ultimul an” se rezolvă repede. Dacă nu știi ce documente există, cere mai întâi lista lor, pentru că o primărie este obligată să îți spună ce fel de evidențe păstrează și poți formula apoi o a doua cerere, mult mai bine țintită.

Cum scrii cererea pas cu pas

Începe cu numele instituției și cu un titlu clar: „Cerere de informații de interes public, conform Legii 544/2001”. Apoi spune exact ce documente dorești și pentru ce perioadă. Precizează în ce formă le vrei: copii pe e-mail, de exemplu, sunt mai ușor de primit decât xerocopii.

Încheie cu datele tale de contact, cu o dată și cu semnătura. Păstrează dovada trimiterii, fie numărul de înregistrare, fie e-mailul din „Trimise”. Fără ea nu poți dovedi mai târziu că ai cerut. Dacă trimiți la mai multe instituții, adaptează textul pentru fiecare, ca să nu pară o cerere în serie.

Termene și răspunsuri

De regulă, primăria răspunde în zece zile. Pentru informații care cer mai multă documentare, termenul poate ajunge la treizeci de zile, dar trebuie să te anunțe despre asta. Un refuz trebuie motivat în scris.

Ce faci dacă nu primești nimic

Poți face o reclamație administrativă la conducerea instituției, iar dacă nu rezolvă, te poți adresa instanței. Păstrează toate documentele și datele, pentru că ele devin dovezi. Un ton politicos și precis ajută și aici: funcționarul care citește cererea nu este adversarul tău, iar un text clar îi ușurează munca și scurtează așteptarea.

Ce nu poți primi

Nu poți cere date personale ale altor persoane, informații clasificate sau documente aflate încă în pregătire, precum proiectele nefinalizate. În unele cazuri primăria îți poate da documentul cu părțile sensibile acoperite, ceea ce este perfect legal.

Recomandare practică

Pornește de la o întrebare concretă, formulează-o în două sau trei rânduri și cere răspunsul electronic. Dacă ești interesat de felul în care se vorbește public despre administrație, poți urmări și alte materiale pe presa locală de pe reportermedia.ro, apoi să pui întrebările tale direct la sursă.