PDF cu pagini în plus, pe dos sau în ordine greșită: cum îl repari

Scanezi un document la birou și, când îl deschizi, jumătate din pagini sunt culcate, una e goală pentru că scanerul a luat și verso-ul gol, iar anexa a ajuns la început. Să refaci scanarea ar însemna să iei totul de la capăt. Nu e nevoie.

Paginile care nu-și au locul

Cele mai comune intruse sunt paginile goale, copertele duplicate și paginile cu note personale care n-ar trebui să ajungă la client. Cu ștergere pagini PDF le selectezi și dispar din document. Merită să parcurgi totul înainte de ștergere, pentru că pagina care pare goală poate avea un text foarte slab, cum se întâmplă la unele scanări de calitate proastă.

Ordinea greșită

La scanarea unor dosare groase se întâmplă ca stiva să fie inversată sau ca o filă să se strecoare unde nu trebuie. Anexele pun probleme frecvent: au fost scanate separat și lipite la final, deși ar trebui să urmeze după pagina la care se referă. Pentru asta există reordonare pagini PDF, unde muți paginile unde trebuie, vizual, fără să recreezi documentul.

Fii atent la referințele din text. Dacă un paragraf trimite la „pagina 7”, iar tu muți lucrurile, trimiterea nu se actualizează singură.

Paginile culcate

Orientarea greșită e cea mai vizibilă și cea mai ușor de reparat. Pagini scanate pe orizontală, un document în care doar câteva foi sunt întoarse, un PDF primit de la altcineva care s-a deschis cu capul în jos. Cu rotire PDF întorci toate paginile deodată sau doar pe cele care au nevoie, cu 90, 180 sau 270 de grade.

În ce ordine le faci

Șterge întâi ce nu trebuie, apoi reordonează ce a rămas, iar la sfârșit rotește. Dacă începi cu rotirea unor pagini pe care le vei șterge oricum, ai muncit degeaba. Iar după ce ai terminat, deschide documentul și derulează-l complet, o dată, de sus până jos. E singurul mod în care prinzi greșelile pe care ochiul nu le vede în lista de miniaturi.

Un document curat, cu pagini în ordine și pe verticală, dă o impresie profesională chiar și atunci când conținutul e același. Iar timpul investit e de ordinul minutelor.