Cum împart co-fondatorii responsabilitățile și părțile din firmă

Co-fondatorii ar trebui să stabilească de la început, în scris, cine ce face și cine ce deține: roluri clare, cote de participare legate de contribuție, reguli pentru dezacorduri și pentru plecarea cuiva. Discuția pare incomodă, dar costă mult mai puțin la început decât la primul conflict. Iată cum o abordezi, pe înțelesul antreprenorilor de pe Top Antreprenor.

Nu există o formulă universală, însă există întrebări pe care orice echipă ar trebui să le rezolve înainte de a investi bani și ani din viață.

Începe cu rolurile, nu cu procentele

Înainte să vorbiți despre cote, scrieți ce face fiecare: cine conduce vânzările, cine răspunde de produs, cine ține finanțele. Un fondator care „face puțin din toate” ajunge adesea să se suprapună cu ceilalți sau să lase lucruri nefăcute. Scrieți rolurile pe o singură pagină și recitiți-le împreună peste câteva luni, ca să vedeți ce s-a schimbat în practică.

Stabiliți și cine are ultimul cuvânt pe fiecare domeniu. Deciziile mici se iau repede dacă fiecare știe unde se termină responsabilitatea sa.

Cum gândești împărțirea părților

Cotele pot reflecta ideea, banii investiți, timpul dedicat, experiența sau rețelele de contacte. Important este ca toți să considere împărțirea corectă și să o poată justifica. Un procent egal este simplu, dar nu e mereu potrivit dacă efortul diferă mult.

Discutați și despre dobândirea treptată a părților, adică acordarea lor în timp, nu toate deodată. Astfel, dacă cineva pleacă după câteva luni, nu rămâne cu o parte mare dintr-o firmă la care nu mai contribuie.

Ce trebuie să conțină înțelegerea scrisă

Un acord între asociați, redactat cu sprijinul unui jurist, ține loc de busolă în momentele tensionate. Merită să cuprindă:

• rolurile și responsabilitățile fiecărui fondator;
• cotele de participare și regulile de modificare a lor;
• modul de luare a deciziilor importante;
• ce se întâmplă dacă un asociat vrea să iasă sau nu mai poate lucra;
• regulile privind vânzarea părților către terți.

Nu copia un model fără să-l adaptezi: o echipă de doi are nevoi diferite de una de cinci. Cititorii care urmăresc Top Antreprenor știu că detaliile fac diferența, iar aici ele protejează atât firma, cât și relația dintre oameni.

Când un asociat aduce bani, iar altul aduce muncă, notați explicit cum se evaluează fiecare aport. Valoarea muncii se discută mai greu decât cea a banilor, de aceea merită stabilită din start o metodă simplă și acceptată de toți.

Gestionarea dezacordurilor

Dezacordul nu e un semn de eșec, ci un fapt de viață. Stabiliți din timp cum îl rezolvați: o discuție structurată, un mediator ales de comun acord sau o regulă de decizie la egalitate de voturi. Cu cât mecanismul e mai clar, cu atât emoțiile se liniștesc mai repede.

Pentru decizii strategice, o analiză SWOT făcută împreună îi aduce pe toți în același cadru și reduce discuțiile bazate pe impresii personale.

Revizuiește periodic

Ce funcționează într-un an poate să nu mai funcționeze în următorul. Firma crește, rolurile se schimbă, iar unii fondatori au nevoie de alt ritm. Fixați o întâlnire periodică, în care verificați dacă împărțirea muncii și a părților mai este corectă.

Așadar, vorbiți devreme, scrieți totul, lăsați loc de ajustare și cereți sfatul unui specialist. Dacă îți place să citești idei practice pentru afacerea ta, vezi periodic Top Antreprenor și compară experiențele celorlalți. Înțelegerile clare nu strică prietenii, ci le protejează.