Implementarea standardelor ISO intr-o companie

Inca de infiintare, in anul 1947, Organizatia Internationala de Standardizare – ISO, a emis peste 15000 de standarde cu aplicabilitate in toate domeniile de activitate. Standardele ISO pot fi implementate de orice companie, indiferent de domeniul de activitate, cifra de afaceri, numar de angajati sau localizare.

In cele mai multe cazuri, standardele ISO au o valabilitate de trei ani de la momentul implementarii. Insa, pe parcursul acestei perioade se vor efectua mai multe verificari, astfel incat organele competente sa se asigure ca toate cerintele standardelor implementate sunt respectate. Cu toate ca nu este de dorit, in cazul in care cerintele standardelor nu sunt respectate, certificarea poate fi retrasa.

Dupa expirarea perioadei de valabilitate, compania poate opta pentru o recertificare. Acest proces este mult mai usor si costa mai putin decat certificarea initiala.

De ce este importanta implementarea certificarilor ISO?

Ei bine, standardele ISO ajuta companiile din lumea intreaga sa isi alinieze sistemele de management si sa faciliteze comertul intre ele, pentru ca in final vorbesc aceeasi limba in mai multe privinte. Standardizarea presupune implementarea unor norme (diferite in functie se tipul standardului ales) care sa contribuie la cresterea calitatii unui produs sau serviciu, sa reduca nivelul de poluare, sa optimizeze resursele, sa imbunatateasca normele de siguranta in munca, sa creasca nivelul de securitate al informatiei si asa mai departe.

Desi standardizarea ISO este facultativa, exista anumite situatii cand implementarea unui standard ISO devine obligatorie. Putem discuta aici de situatii, precum: regasirea unei clauze referitoare la implementarea unui standard ISO intr-un contract realizat intre doua companii ori atunci cand o companie isi doreste sa participe la o licitatie publica.

Tipuri de standarde

Asa cum iti spuneam si mai devreme, exista mai multe tipuri de standarde, iar o companie poate opta atat pentru implementarea unui singur standard ISO, dar la fel de bine poate implementa mai multe standarde. Iata cateva exemple de standard pentru care o companie poate implementa:

• ISO 9001 este standardul care reglementeaza sistemul de management al calitatii. El are rolul de a creste calitatea unui produs sau serviciu.
• ISO 14001 – normele acestui standard au rolul de a reduce nivelul de poluare, de a optimiza resursele, de a reduce pierderile si de a reduce costurile generate de gestionarea deseurilor. Prin urmare, acest standard contribuie la protejarea mediului inconjurator.
• ISO 45001 este standardul care reglementeaza sistemul de management al sanatatii si securitatii in munca. Rolul lui este acela de imbunatati nivelul de siguranta si securitate la locul de munca. Cerintele acestui standard contribuie si la reducerea riscului de accidentare al personalului.
• ISO 27001 este certificarea care ajuta companiile sa mentina datele informatice in siguranta. Avand in vedere ca in ziua de astazi, atacurile cibernetice sunt mult mai agresive, orice companie ar trebui sa aiba in vedere implementarea acestui standard.

Dupa cum poti observa, standardizarea aduce o multime de beneficia deloc de ignorat oricarei companii indiferent de domeniul de activitate. Iar implementarea lor nu dureaza foarte mult, mai ales atunci cand alegi sa lucrezi cu o companie specializata in acest sens.